Microsoft Excel

Практика

\\bs-2020\Public\Excel

Вопросы

Открыть документ
Изменить масштаб документа
Режимы отображения документа
Создать новый документ
Сохранить документ (сохранить или сохранить как…) в разных форматах
Помощь / Справка
Свернуть и показать меню
Форматы данных
Выравнивание в ячейке по горизонтали и вертикали
Изменение направления текста в ячейках
Перенос текста в ячейках и автоподбор ширины
Автоподбор ширины столбцов и высоты строк двойным щелчком мыши
Вставка таблицы и форматирование данных
Стили форматирования ячеек и темы
Вставка и форматирование фигур
Вставка и форматирование WordArt
Вставка и форматирование Спарклайнов
Вставка и форматирование картинок
Условное форматирование (простое и с помощью формул)
Добавлять, переименовывать, копировать и перемещать листы
Именование ячеек и диапазонов на листе
Перемещение стрелками по листу или перемещение листа
Автозаполнение (числа, даты, дни недели и списки)
Значения и формулы
Арифметика дат
Отмена действий и возврат отменённых действий
Функции в Excel (3 способа ввода: ввод названий ячеек, выбор ячеек стрелками, выбор ячеек мышкой)
Автозаполнение формул
Автосумма
Изменение параметров шрифта (Ctrl+Shift+P)
Копирование формата (вставить формат, формат по образцу, перетаскивание правой кнопкой)
Изменить фоновый цвет листа
Редактирование ширины столбцов и высоты строк (визуально или вводом цифр, по одной или несколько)
Вставить новый столбец или строку (на весь лист или на диапазон ячеек)
Спрятать / показать столбцы и строки
Перемещение, копирование (Ctrl) и перемещение со вставкой (Shift) диапазонов данных с помощью мыши
Поиск и замена данных (в диапазоне, на листе или во всей книге)
Страничный режим
Режим разметки страницы и верхний и нижний колонтитулы
Выбор области печати
Создание (F11 / Alt+F1) и редактирование размера графика
Выбор данных для графика
Сменить тип графика
Сменить макет диаграмм (Отдельные элементы или через экспресс-макет)
Формат ряда данных графика
Смена группировки данных строка-столбец
Закрепление областей
Разделение экрана
Редактирование на нескольких листах
Функции: Сумма
Функции: Среднее арифметическое
Функции: ВПР
Функции: ГПР
Анализ «что если»: подбор параметра
Сортировка данных
Фильтрование данных
Сводные таблицы
Защита листа
Защита книги
Совместное редактирование файла

Горячие клавиши

CTRL + PAGE DOWN: Переключение между вкладками листа слева направо.
CTRL + PAGE UP: Переключение между вкладками листа справа налево.
CTRL + SHIFT + &: Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
CTRL + SHIFT + _: Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL + SHIFT + ~: Применение общего числового формата.
CTRL + SHIFT + $: Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL + SHIFT + %: Применение процентного формата без дробной части.
CTRL + SHIFT + ^: Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL + SHIFT + #: Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
CTRL + SHIFT + @: Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL + SHIFT + !: Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL + SHIFT + *: Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
CTRL + SHIFT +: : Вставка текущего времени.
CTRL + SHIFT + ": Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL + SHIFT + знак плюс (+): Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL + знак минус (-): Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL + ;: Вставка текущей даты.
CTRL + `: Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL + ': Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL + 1: Отображение диалогового окна Формат ячеек.
CTRL + 2: Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL + 3: Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL + 4: Применение или удаление подчеркивания.
CTRL + 5: Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
CTRL + 6: Переключение между отображением и скрытием объектов.
CTRL + 8: Отображение или скрытие знаков структуры.
CTRL + 9: Скрытие выделенных строк.
CTRL + 0: Скрытие выделенных столбцов.
CTRL + A: Выделение листа целиком.
CTRL + B: Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL + C: Копирование выделенных ячеек.
CTRL + D: Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
CTRL + E: Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
CTRL + F: Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.
CTRL + G: Отображение диалогового окна Переход.
CTRL + H: Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL + I: Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL + K: Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL + L: Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL + N: Создание новой пустой книги.
CTRL + O: Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.
CTRL + P: Отображение вкладки Печать.
CTRL + Q: Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.
CTRL + R: Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
CTRL + S: Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL + T: Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL + U: Применение или удаление подчеркивания.
CTRL + V: Вставка содержимого буфера обмена.
CTRL + W: Закрытие окна выбранной книги.
CTRL + X: Удаление содержимого выделенных ячеек.
CTRL + Y: Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL + Z: Использование команды Отменить.
F1: Отображение области задач Справка Excel.
CTRL + F1: Отображает или скрывает ленту.
ALT + F1: Создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
ALT + SHIFT + F1: Добавляет в книгу новый лист.
F2: Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого.
SHIFT + F2: Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
CTRL + F2: Отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.
F3: Отображение диалогового окна Вставка имени.
SHIFT + F3: Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4: Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL + F4: Закрывает окно выбранной книги.
ALT + F4: Закрывает Excel.
F5: Отображение диалогового окна Переход.
CTRL + F5: Восстанавливает размер выбранного окна книги.
F6: Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.
SHIFT + F6: Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
F7: Отображение диалогового окна для проверки орфографии.
F8: Переход в режим выделения и выход из него.
SHIFT + F8: Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
ALT+F8: Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9: Вычисление всех листов всех открытых книг.
SHIFT + F9: Вычисляет активный лист.
CTRL + ALT + F9: Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
F10: Включение или отключение подсказок клавиш.
SHIFT + F10: Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
CTRL+F10: Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11: Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
SHIFT + F11: Вставляет в книгу новый лист.
ALT + F11: Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
F12: Отображение диалогового окна Сохранить как.

Microsoft Excel

Практика

Вопросы

Горячие клавиши

Навигация

Поиск