Microsoft Excel

Материал из Информационная безопасностя
Версия от 10:48, 13 октября 2020; Безуглов Сергей (обсуждение | вклад) (1 версия импортирована)
Перейти к навигации Перейти к поиску

Вопросы

  1. Открыть документ
  2. Изменить масштаб документа
  3. Режимы отображения документа
  4. Создать новый документ
  5. Сохранить документ (сохранить или сохранить как…) в разных форматах
  6. Помощь / Справка
  7. Свернуть и показать меню
  8. Форматы данных (Ctrl+1) // Форматы данных – Ctrl + Shift + 1-6
  9. Выравнивание в ячейке по горизонтали и вертикали
  10. Изменение направления текста в ячейках
  11. Перенос текста в ячейках и автоподбор ширины
  12. Автоподбор ширины столбцов и высоты строк двойным щелчком мыши
  13. Вставка таблицы и форматирование данных
  14. Стили форматирования ячеек и темы
  15. Вставка и форматирование фигур
  16. Вставка и форматирование WordArt
  17. Вставка и форматирование Спарклайнов
  18. Вставка и форматирование картинок
  19. Условное форматирование (простое и с помощью формул)
  20. Добавлять, переименовывать, копировать и перемещать листы
  21. Именование ячеек и диапазонов на листе
  22. Перемещение стрелками по листу или перемещение листа
  23. Автозаполнение (числа, даты, дни недели и списки)
  24. Значения и формулы
  25. Арифметика дат
  26. Отмена действий и возврат отменённых действий
  27. Функции в Excel (3 способа ввода: ввод названий ячеек, выбор ячеек стрелками, выбор ячеек мышкой)
  28. Автозаполнение формул
  29. Автосумма
  30. Изменение параметров шрифта (Ctrl+Shift+P)
  31. Копирование формата (вставить формат, формат по образцу, перетаскивание правой кнопкой)
  32. Изменить фоновый цвет листа
  33. Редактирование ширины столбцов и высоты строк (визуально или вводом цифр, по одной или несколько)
  34. Вставить новый столбец или строку (на весь лист или на диапазон ячеек)
  35. Спрятать / показать столбцы и строки
  36. Перемещение, копирование (Ctrl) и перемещение со вставкой (Shift) диапазонов данных с помощью мыши
  37. Поиск и замена данных (в диапазоне, на листе или во всей книге)
  38. Страничный режим
  39. Режим разметки страницы и верхний и нижний колонтитулы
  40. Выбор области печати
  41. Создание (F11 / Alt+F1) и редактирование размера графика
  42. Выбор данных для графика
  43. Сменить тип графика
  44. Сменить макет диаграмм (Отдельные элементы или через экспресс-макет)
  45. Формат ряда данных графика
  46. Смена группировки данных строка-столбец
  47. Закрепление областей
  48. Разделение экрана
  49. Редактирование на нескольких листах
  50. Функции: Сумма
  51. Функции: Среднее арифметическое
  52. Функции: ВПР
  53. Функции: ГПР
  54. Анализ «что если»: подбор параметра
  55. Сортировка данных
  56. Фильтрование данных
  57. Сводные таблицы
  58. Защита листа
  59. Защита книги
  60. Совместное редактирование файла

Горячие клавиши

CTRL + PAGE DOWN
Переключение между вкладками листа слева направо.
CTRL + PAGE UP
Переключение между вкладками листа справа налево.
CTRL + SHIFT + &
Вставка внешних границ в выделенные ячейки.
CTRL + SHIFT + _
Удаление внешних границ из выделенных ячеек.
CTRL + SHIFT + ~
Применение общего числового формата.
CTRL + SHIFT + $
Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL + SHIFT + %
Применение процентного формата без дробной части.
CTRL + SHIFT + ^
Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.
CTRL + SHIFT + #
Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.
CTRL + SHIFT + @
Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL + SHIFT + !
Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL + SHIFT + *
Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).
CTRL + SHIFT +
: Вставка текущего времени.
CTRL + SHIFT + "
Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL + SHIFT + знак плюс (+)
Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL + знак минус (-)
Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL + ;
Вставка текущей даты.
CTRL + `
Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL + '
Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL + 1
Отображение диалогового окна Формат ячеек.
CTRL + 2
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL + 3
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL + 4
Применение или удаление подчеркивания.
CTRL + 5
Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.
CTRL + 6
Переключение между отображением и скрытием объектов.
CTRL + 8
Отображение или скрытие знаков структуры.
CTRL + 9
Скрытие выделенных строк.
CTRL + 0
Скрытие выделенных столбцов.
CTRL + A
Выделение листа целиком.
CTRL + B
Применение или удаление полужирного начертания.
CTRL + C
Копирование выделенных ячеек.
CTRL + D
Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.
CTRL + E
Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.
CTRL + F
Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.
CTRL + G
Отображение диалогового окна Переход.
CTRL + H
Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL + I
Применение или удаление курсивного начертания.
CTRL + K
Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL + L
Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL + N
Создание новой пустой книги.
CTRL + O
Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.
CTRL + P
Отображение вкладки Печать.
CTRL + Q
Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.
CTRL + R
Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.
CTRL + S
Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL + T
Отображение диалогового окна Создание таблицы.
CTRL + U
Применение или удаление подчеркивания.
CTRL + V
Вставка содержимого буфера обмена.
CTRL + W
Закрытие окна выбранной книги.
CTRL + X
Удаление содержимого выделенных ячеек.
CTRL + Y
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL + Z
Использование команды Отменить.
F1
Отображение области задач Справка Excel.
CTRL + F1
Отображает или скрывает ленту.
ALT + F1
Создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.
ALT + SHIFT + F1
Добавляет в книгу новый лист.
F2
Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого.
SHIFT + F2
Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
CTRL + F2
Отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.
F3
Отображение диалогового окна Вставка имени.
SHIFT + F3
Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
F4
Повторение последней команды или действия, если это возможно.
CTRL + F4
Закрывает окно выбранной книги.
ALT + F4
Закрывает Excel.
F5
Отображение диалогового окна Переход.
CTRL + F5
Восстанавливает размер выбранного окна книги.
F6
Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.
SHIFT + F6
Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
F7
Отображение диалогового окна для проверки орфографии.
F8
Переход в режим выделения и выход из него.
SHIFT + F8
Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
ALT+F8
Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
F9
Вычисление всех листов всех открытых книг.
SHIFT + F9
Вычисляет активный лист.
CTRL + ALT + F9
Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
F10
Включение или отключение подсказок клавиш.
SHIFT + F10
Отображает контекстное меню для выбранного элемента.
CTRL+F10
Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11
Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.
SHIFT + F11
Вставляет в книгу новый лист.
ALT + F11
Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений.
F12
Отображение диалогового окна Сохранить как.