Microsoft Excel

Практика

\\bs-2020\Public\Excel

Вопросы

1. Открыть документ
2. Изменить масштаб документа
3. Режимы отображения документа
4. Создать новый документ
5. Сохранить документ (сохранить или сохранить как…) в разных форматах
6. Помощь / Справка
7. Свернуть и показать меню
8. Форматы данных
9. Выравнивание в ячейке по горизонтали и вертикали
10. Изменение направления текста в ячейках
11. Перенос текста в ячейках и автоподбор ширины
12. Автоподбор ширины столбцов и высоты строк двойным щелчком мыши
13. Вставка таблицы и форматирование данных
14. Стили форматирования ячеек и темы
15. Вставка и форматирование фигур
16. Вставка и форматирование WordArt
17. Вставка и форматирование Спарклайнов
18. Вставка и форматирование картинок
19. Условное форматирование (простое и с помощью формул)
20. Добавлять, переименовывать, копировать и перемещать листы
21. Именование ячеек и диапазонов на листе
22. Перемещение стрелками по листу или перемещение листа
23. Автозаполнение (числа, даты, дни недели и списки)
24. Значения и формулы
25. Арифметика дат
26. Отмена действий и возврат отменённых действий
27. Функции в Excel (3 способа ввода: ввод названий ячеек, выбор ячеек стрелками, выбор ячеек мышкой)
28. Автозаполнение формул
29. Автосумма
30. Изменение параметров шрифта (Ctrl+Shift+P)
31. Копирование формата (вставить формат, формат по образцу, перетаскивание правой кнопкой)
32. Изменить фоновый цвет листа
33. Редактирование ширины столбцов и высоты строк (визуально или вводом цифр, по одной или несколько)
34. Вставить новый столбец или строку (на весь лист или на диапазон ячеек)
35. Спрятать / показать столбцы и строки
36. Перемещение, копирование (Ctrl) и перемещение со вставкой (Shift) диапазонов данных с помощью мыши
37. Поиск и замена данных (в диапазоне, на листе или во всей книге)
38. Страничный режим
39. Режим разметки страницы и верхний и нижний колонтитулы
40. Выбор области печати
41. Создание (F11 / Alt+F1) и редактирование размера графика
42. Выбор данных для графика
43. Сменить тип графика
44. Сменить макет диаграмм (Отдельные элементы или через экспресс-макет)
45. Формат ряда данных графика
46. Смена группировки данных строка-столбец
47. Закрепление областей
48. Разделение экрана
49. Редактирование на нескольких листах
50. Функции: Сумма
51. Функции: Среднее арифметическое
52. Функции: ВПР
53. Функции: ГПР
54. Анализ «что если»: подбор параметра
55. Сортировка данных
56. Фильтрование данных
57. Сводные таблицы
58. Защита листа
59. Защита книги
60. Совместное редактирование файла

Горячие клавиши

CTRL + PAGE DOWN

Переключение между вкладками листа слева направо.

CTRL + PAGE UP

Переключение между вкладками листа справа налево.

CTRL + SHIFT + &

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.

CTRL + SHIFT + _

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.

CTRL + SHIFT + ~

Применение общего числового формата.

CTRL + SHIFT + $

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).

CTRL + SHIFT + %

Применение процентного формата без дробной части.

CTRL + SHIFT + ^

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.

CTRL + SHIFT + #

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.

CTRL + SHIFT + @

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.

CTRL + SHIFT + !

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.

CTRL + SHIFT + *

Выделение текущей области вокруг активной ячейки (область данных, ограниченная пустыми строками и пустыми столбцами).

CTRL + SHIFT +

: Вставка текущего времени.

CTRL + SHIFT + "

Копирование содержимого верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL + SHIFT + знак плюс (+)

Отображение диалогового окна Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.

CTRL + знак минус (-)

Отображение диалогового окна Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.

CTRL + ;

Вставка текущей даты.

CTRL + `

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.

CTRL + '

Копирование формулы верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.

CTRL + 1

Отображение диалогового окна Формат ячеек.

CTRL + 2

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL + 3

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL + 4

Применение или удаление подчеркивания.

CTRL + 5

Зачеркивание текста или удаление зачеркивания.

CTRL + 6

Переключение между отображением и скрытием объектов.

CTRL + 8

Отображение или скрытие знаков структуры.

CTRL + 9

Скрытие выделенных строк.

CTRL + 0

Скрытие выделенных столбцов.

CTRL + A

Выделение листа целиком.

CTRL + B

Применение или удаление полужирного начертания.

CTRL + C

Копирование выделенных ячеек.

CTRL + D

Использование команды Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.

CTRL + E

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.

CTRL + F

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

CTRL + G

Отображение диалогового окна Переход.

CTRL + H

Отображение диалогового окна Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.

CTRL + I

Применение или удаление курсивного начертания.

CTRL + K

Отображение диалогового окна Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.

CTRL + L

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL + N

Создание новой пустой книги.

CTRL + O

Отображение диалогового окна Открытие документа для открытия или поиска файла.

CTRL + P

Отображение вкладки Печать.

CTRL + Q

Отображение параметров экспресс-анализа для данных, когда имеются ячейки, в которых выделены эти данные.

CTRL + R

Использование команды Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и формат крайней левой ячейки выделенного диапазона во все расположенные правее ячейки.

CTRL + S

Сохранение активного файла с текущим именем в текущем расположении и в существующем формате.

CTRL + T

Отображение диалогового окна Создание таблицы.

CTRL + U

Применение или удаление подчеркивания.

CTRL + V

Вставка содержимого буфера обмена.

CTRL + W

Закрытие окна выбранной книги.

CTRL + X

Удаление содержимого выделенных ячеек.

CTRL + Y

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL + Z

Использование команды Отменить.

F1

Отображение области задач Справка Excel.

CTRL + F1

Отображает или скрывает ленту.

ALT + F1

Создает встроенную диаграмму на основе данных из текущей области.

ALT + SHIFT + F1

Добавляет в книгу новый лист.

F2

Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец ее содержимого.

SHIFT + F2

Добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

CTRL + F2

Отображает область предварительного просмотра на вкладке Печать.

F3

Отображение диалогового окна Вставка имени.

SHIFT + F3

Выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторение последней команды или действия, если это возможно.

CTRL + F4

Закрывает окно выбранной книги.

ALT + F4

Закрывает Excel.

F5

Отображение диалогового окна Переход.

CTRL + F5

Восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6

Переключение точки ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом.

SHIFT + F6

Переключает точку ввода между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

F7

Отображение диалогового окна для проверки орфографии.

F8

Переход в режим выделения и выход из него.

SHIFT + F8

Позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

ALT+F8

Выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисление всех листов всех открытых книг.

SHIFT + F9

Вычисляет активный лист.

CTRL + ALT + F9

Вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

F10

Включение или отключение подсказок клавиш.

SHIFT + F10

Отображает контекстное меню для выбранного элемента.

CTRL+F10

Разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

SHIFT + F11

Вставляет в книгу новый лист.

ALT + F11

Открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

F12

Отображение диалогового окна Сохранить как.